Организация event-пространств с использованием мобильных МАФов
Современное еvent-пространство — площадка для культурных, обучающих, корпоративных и неформальных встреч. Деловые и праздничные мероприятия проводят для повышения вовлеченности людей, объединенных общей идеей. Организация и инфраструктура с мобильными МАФами, интерактивными залами, арт-инсталляциями делают события незабываемыми.
Особенности организации
На смену традиционным конференц-залам пришли мeeting-пространства нового поколения. Продуманная эргономика периметра позволяет создавать удобные локации для разных задач.
- Адаптация под разные форматы
Традиционно евент-агентства обустраивают залы опен спейс. На открытых площадках люди в окружении коллег и единомышленников получают вдохновение от обсуждений и споров, становятся более активными. Лофт-пространство или open space часто разбивают на кластеры для:
- лекций, конференций, тренингов, семинаров;
- банкетного/ фуршетного зала;
- медиазоны со звуковым оборудованием;
- выставок и презентаций.
Для вовлечения аудитории организуют интерактивные выставки, квесты, иммерсивные мероприятия, помогающие стать участниками событий. Еще агентства предлагают гибридные форматы, позволяющие участвовать в мероприятиях лично и дистанционно. С появлением нового тренда компании стали чаще проводить встречи на открытых террасах и в оазисах, украшенных малыми архитектурными формами.
- Эстетика и удобство
Нужную атмосферу создает оформленное пространство по тематике мероприятия. Что касается стилистики, в тренде народное творчество, неоновые пати, ретро и экостиль. Дизайн помещения, мебель, освещение и интерьерный декор продуманы и всегда соответствуют концепции. Для создания атмосферы на бизнес-мероприятии и вечеринке декораторы подбирают разные цвета. Общее впечатления создают элементы графического дизайна, стенды, баннеры, раздаточные материалы, мерч на одежде персонала, подарки, сувенирная продукция в выбранном стиле.
- Использование безопасных материалов
Организаторы стремятся создавать комфорт для людей без использования токсичных материалов. Для снижения экологической опасности используют натуральное дерево, сертифицированный полиэтилен, токопроводящие и фотоотражающие пластики и ткани. На специальных покрытиях можно рисовать специальными чернилами и бесследно стирать.
- Важность быстрого монтажа элементов
Ключевая задача организаторов — оперативно реагировать на нужды клиентов. Гибкие решения помогают быстро создавать среду для работы и отдыха. Модульная мебель позволяет адаптировать зал под количество участников и цели встречи. Поскольку в одном помещении сложно менять рассадку, готовить места для следующей части программы, предпочтительны многофункциональные зонированные двухуровневые пространства. Тогда участники конференций/ семинаров имеют возможность сразу пройти в банкетный зал или на развлекательную площадку.
Преимущества event-пространств
Агентства предлагают удобные локации для проведения публичных мероприятий на высоком уровне. Формат события зависит от ЦА, тематики, бюджета. Евент-менеджер и сотрудники решают:
- организационные вопросы;
- создают комфортные условия для участников;
- оборудуют залы аудио- и видеотехникой, экранами;
- обеспечивают профессиональный звук и свет;
- используют в работе последние технические достижения.
Продукция компании Pillars для event-пространств
Мероприятия проводят в комфортабельных локациях с арт-объектами и элементами декора. Стилизованный зал украсит мебель компании Pillars:
- коктейльные/ фуршетные столы из полиэтилена с разноцветными подсветками;
- тумбы из цветного пластика с Led лампочками;
- светящиеся кашпо;
- фонари, ландшафтные подсветки в виде шаров, кубов, полусфер, цилиндров;
- мерцающие фигуры из металла.
Идеи использования мобильных МАФ
Для больших площадок актуально зонирование. Мобильные перегородки и модульная мебель помогают создавать условия для участников групп. В небольших помещениях актуален формат «Аквариум». В центре полукругом расставляют стулья и столы для экспертов, остальные за стеклом наблюдают. По окончании диалога они уходят и освобождают места зрителям для обсуждения.
Оформление зона отдыха
МАФы уместны для проведения мероприятий на веранде и под кронами деревьев. В беседках с мобильными столами можно спрятаться от дождя и солнца. Мостики и скульптуры органично украсят ландшафт. Для озеленения террасы используют вазоны. В стационарных выращивают декоративные кустарники, в небольших кашпо с подсветками высаживают цветы. Для зон отдыха подходят готовые комплекты из ореха/ лиственницы, металла с порошковым покрытием, встроенным светодиодным кластером 12V от Pillars. Незаменимы для оборудования террас и уличных зон скамейки, модульные диваны.
Разделение пространства
Для украшения территории актуальны трельяжи. Конструкции разных форм вместе с садовой мебелью используют для визуального деления ландшафта на кластеры. Вьющиеся растения формируют живые изгороди и ширмы. Для открытых площадок также подходят перголы. Виноград, плющ, кустовые розы, вьюнки образуют декоративные крыши и теневые занавесы.
Выставочные зоны
Для участников агентства организуют демонстрации продуктов в офлайн-формате и виртуальной реальности. Технологии Fujitsu превращать зал в трехмерное пространство, где можно транслировать изображения с девайсов на стены и столы. Для обустройства выставок актуальны светящиеся тумбы, скамейки и столы, покрытые краской для грифельных досок.
Ночной декор
Фонари и декоративные светильники по периметру создают вечернюю иллюминацию. Приборы устанавливают на аллеях и возле входных групп. Шарами и цилиндрами со светодиодными лентами подсвечивают клумбы, боскеты, мостики, фонтаны, деревья, арт-объекты на участке.
Компания Pillars полного цикла специализируется на производстве световых/ несветовых изделий. Они подходят для облагораживания городской среды, обустройства ТЦ и других публичных заведений. Проектировщики по готовым и индивидуальным макетам создают отдельные предметы и комплексы. Такой подход позволяет формировать уникальные интерьеры и ландшафтные дизайны.